Выложена демо - версия сетевой программы АБ ОФИС v4.0 (80 МБ) со стандартной конфигарацией. Скачать можно отсюда
http://elvis.com.ua/downloads/ABOffice_demo.zipПредназначение Стандартная конфигурация программы "АБ ОФИС 4.0" предназначена для комплексной автоматизации оперативного и бухгалтерского учета, делопроизводства и анализа хозяйственной деятельности на малых и средних предприятиях.
С ее помощью Вы легко сможете вести учет приема/отпуска товаров на одном или нескольких складах. Проводить платежи по банку, кассе, а также вести учет личных денег. Отслеживать наличие товара, выданного/полученного на реализацию. Оформлять заказы/возвраты, оказание/получение услуг, в т.ч. отпуск ТМЦ для выполнения работ. Создавать и хранить информацию о сотрудниках, партнерах (как юридических, так и физических лицах) и контактах с ними.
Программа позволяет создавать, просматривать и печатать в графическом режиме все необходимые первичные документы (счета, накладные, налоговые накладные, акты, платежные поручения и т.д.) непосредственно в процессе оформления соответствующих операций по принципу: "что на экране, то и на бумаге".
На основании первичных документов может вестись бухгалтерский синтетический и аналитический учет. По данным синтетических проводок в любой момент могут быть получены отчеты, показывающие данные в любом разрезе.
Программа позволяет вести справочники географических административных единиц, телефонов и кодов МТС, банков (с кодами МФО и списками представителей), информация из которых используется в процессе работы программы.
Программа удобна для автоматизации работы менеджера, бухгалтера, руководителя. Включает в себя много сервисных функций, облегчающих Вашу работу, от печати почтового конверта, до создания баланса предприятия.
При необходимости, программа может быть расширена как уже созданными модулями (см.документ "Дополнительные модули"), так и доработана с учетом Ваших индивидуальных требований.
Поставляется как в локальном, так и в сетевом варианте.
Преимущества
Простота и удобство# Удобно организованный интерфейс программы позволяет быстро освоиться и начать реальную работу с данными, что значительно экономит Ваше время и средства;
# Встроена система быстрых сообщений между пользователями удаленными на невидимое расстояние;
# Простой механизм приобретения дополнительных рабочих мест и модулей.
Гибкость# Простое подключение изменений и дополнений действующего законодательства;
# Возможность самостоятельно создавать/ корректировать печатные формы;
# Наличие собственной среды разработки, позволяющей вносить любые изменения в конфигурацию программы независимо от разработчика;
Надежность и безопасность# Высокий уровень надежности и конфиденциальности данных, обеспеченый клиент-серверной технологией;
# Полный контроль над действиями персонала. Администрирование прав доступа пользователей системы к данным, включая создание бюджетов отдельных пользователей и групп;
# Профессиональные средства автоматического копирования/резервирования данных и их восстановления.
Коммуникабельность# Обмен данными с программой Excel;
# Взаимодействие с различными видами ЭККА и сканерами штрих-кодов;
# Интеграция с программными продуктами других разработчиков, например, системой "Клиент-Банк".
Техническая перспективность# АБ ОФИС 4.0 - это 3-х уровневая система, построенная по принципу "Тонкий Клиент-Сервер-Хранилище баз данных", что является наиболее современой моделью на сегодняшний день.
# Работает под управлением различных операционных систем Microsoft (Windows 95/98/98SE/Me, Windows NT Workstation/Server/2000/XP/Windows Server 2003);
# Многопроцессорная обработка данных и поддержка терабайтных баз данных.
Предназначение отдельных режимов работы Режимы раздела
РАБОТА Прайс-листыРабота со списком прайс-листов Вашего предприятия.
Используется для просмотра / создания / корректировки отдельных прайс-листов и актуализации цен на товары и услуги.
Счета на закупкуРабота со списком счетов на закупку товара, выставленных Вам Вашими партнерами. Позволяет вводить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные), полное или частичное получение товара по конкретным счетам, заполнять данные в книге учета покупок.
Используется в случае получения от партнеров счетов на закупку товара.
Счета на продажуРабота со списком счетов на продажу товара, выставляемых Вашим клиентам. Режим позволяет вносить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты как полностью, так и частично. На основании счетов, автоматически формируются накладные на выдачу товара, а также налоговые накладные с возможностью их оформления в книге учета продаж. Паредоставлена возможность резервировать необходимый товар на складе.
Накладные Работа со списком всех накладных как приходных, так и расходных. В этом списке представлены как отдельные накладные, так и накладные, связанные с оформленными ранее счетами. Позволяет вводить информацию о новых отдельных накладных, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты как полностью, так и частично.
Используется в случае оформления отдельного (не связанного с предварительно оформленными счетами и пр.) получения или отпуска товара Вашим предприятием.
Отпуск на реализациюРабота со списком карточек партнеров, получающих товар на реализацию от Вашего предприятия. Под реализацией понимается форма работы, при которой Ваше предприятие отпускает товар партнеру а оплату от него получает по мере продажи этого товара. Непроданный же товар может быть возвращен. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных выдачи товара на реализацию, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - реализатором, а так же, возвраты непроданного товара и списание (с реализатора) проданного (оплаченного). Также позволяет в любой момент получить список товара, находящегося у одного партнера (всех партнеров) на реализации.
Используется в случае долгосрочной работы с партнером по описанной выше схеме, а так же при работе с торговыми агентами, коммивояжерами, отдельными торговыми точками, лотками (в этих случаях партнером выступает отдельное материально-ответственное физическое лицо).
Прием на реализациюРабота со списком карточек партнеров, поставляющих товар на реализацию Вашему предприятию. Под реализацией понимается форма работы, при которой Ваше предприятие получает товар от партнера а оплату производит по мере продажи этого товара. Непроданный же товар может быть возвращен. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных получения товара на реализацию, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - поставщиком, а так же, возвраты непроданного товара и списание (с Вашего предприятия) проданного (оплаченного). Также позволяет в любой момент получить список товара, находящегося у Вас на реализации от одного партнера (всех партнеров).
Используется в случае долгосрочной работы с партнером по описанной выше схеме, а так же в случаях, если Ваше предприятие является торговой точкой, лотком и т.д.
Услуги оказываемыеРабота со списком счетов, выставляемых Вашим предприятием партнерам за оказание им услуг (выполнение работ) с учетом возможного использования для этого ТМЦ (товарно-материальных ценностей - материалов, комплектующих и т.д.) и оформления актов приема-сдачи выполненных работ с резервацией необходимых ТМЦ на складе. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных отпуска ТМЦ на оказание услуг, возврата неиспользованных ТМЦ, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - заказчиком, а так же вводить остатки ТМЦ по каждому заказу (в случае долгосрочных работ).
Используется в случае оказания услуг (выполнения работ) для заказчика как с использованием для этого ТМЦ так и без такового.
Услуги получаемыеРабота со списком счетов, выставляемых Вашему предприятию партнером за оказание услуг (выполнение работ). Позволяет вводить информацию об отдельных счетах, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - подрядчиком.
Используется в случае получения услуг (выполнения работ подрядчиком).
Акты (режим в стадии разработки)Работа со списком всех актов как приходных, так и расходных. В этом списке представлены как отдельные акты, так и акты, связанные с оформленными ранее счетами. Позволяет вводить информацию о новых отдельных актах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты как полностью, так и частично.
Используется в случае оформления отдельного (не связанного с предварительно оформленными счетами и пр.) получения или отпуска услуг Вашим предприятием.
Возвраты Работа со списком накладных возвратов товара поставщикам и от покупателей. Позволяет автоматически формировать накладные возврата товара на основе ранее оформленных накладных его отпуска/прихода или же без основания (в случае если отпуск/приход такого товара не был оформлен ранее в системе), отслеживать оплаты таких возвратов.
Используется в случае приема от покупателей отпущенного им ранее товара и/или отпуска партнеру полученного от него ранее товара.
Книга учета покупокРабота с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров и услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании других документов, оформляемых в соответствующих режимах.
Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.
Книга учета продажРабота с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров и услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании других документов, оформляемых в соответствующих режимах.
Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.
Режимы раздела
Финансы Общий список платежейРабота по учету общего движения денег. Позволяет оформлять приходы - расходы денег, формировать необходимые платежные документы.
Используется для просмотра общего списка платежей (в т.ч. с детализацией по категориям) или оформления платежей, не связанных с отдельными операциями (например, оплаты налогов, отчислений в разнообразные фонды и т.д.).
БанкРабота по учету прихода/расхода безналичных денег. Позволяет формировать необходимые платежные документы.
Используется для просмотра и анализа списка платежей (в т.ч. с группировкой по категориям) или оформления безналичных платежей, не связанных с отдельными операциями (например, оплаты налогов, отчислений в разнообразные фонды и т.д.).
КассаРабота по учету прихода/расхода наличных денег. Позволяет формировать необходимые платежные документы (например, кассовый расходный и приходный ордер).
Позволяет автоматически формировать и распечатывать кассовую книгу на основе платежей в кассу / из кассы.
Используется для просмотра и анализа списка платежей (в т.ч. с группировкой по категориям) или оформления наличных платежей.
Личные финансыРабота по учету прихода/расхода наличных денег, невлияющих на хозяйственную деятельность предприятия.
Используется для просмотра списка платежей (в т.ч. с группировкой по категориям) или проведения личных платежей.
Остатки по банку и кассеПолучение остатков денег по банку и кассе на текущую дату и ввода остатков финансов на начало ведения учета с помощью программы.
Используется для получения информации об остатках денег на расчных счетах и в кассе предприятия.
Режимы раздела
Бухгалтерия Журнал операцийРабота со списком операций и проводок. Позволяет вводить / вносить изменения / удалять информацию. Журнал операций формируется автоматически на основании обработки первичных документов или венесением проводок вручную. Вся информация, находящаяся в Журнале операций, учитывается при построении отчетов.
Журнал проводокРабота со списком проводок. Позволяет вводить / вносить изменения / удалять информацию. Вся информация, находящаяся в Журнале проводок, учитывается при построении отчетов.
План счетовРабота с план счетов предприятия. Позволяет вводить / вносить изменения / удалять информацию. Типовая конфигурация содержит все бухгалтерские счета.
Используется для корректировки плана счетов и в процессе работы при выборе счета/субсчета.
ОтчетыСистема позволяет формировать различные отчеты за любой выбранный промежуток времени с помощью мастера отчетов. Все отчеты сгруппированы по видам, каждый вид отчета создается своим мастером.
Данный режим позволяет также произвести автоматический расчет и распечатать:
# Баланс - Форма 1МП;
# Финансовый отчет - Форма 2МП.
Документы для обработки в бухгалтерии Данный режим предназначен для получения, просмотра и дальнейшей обработки списка первичных документов, автоматически созданных на основании коллективной работы в офисной части программы.
Позволяет обрабатывать как отдельные документы, так и группы однотипых документов одновременно.
Настройка правил обработки документов (Типовые операции)Данный режим предназначен для создания, просмотра и редактирования списка правил обработки документов.
Позволяет установить правила обработки для каждого первичного документа, по которому документ в дальнейщем будет отображен в Журнале операций.
Режимы раздела
Маркетинг Предприятия - партнерыРабота со списком партнеров - юридических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - названия, адреса, телефоны, банковские реквизиты, списки представителей и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
Физические лицаРабота со списком партнеров - физических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - ФИО, адреса, телефоны, личные документы, списки родственников и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
СлужащиеРабота со списком сотрудников/кадров Вашего предприятия. Позволяет вводить данные о структуре предприятия (отделы, подотделы, рабочие группы) - названия, руководителей структур и т.д. Изменять данные о сотрудниках - Ф.И.О., занимаемые должности, личные документы, фотографии, списки телефонов, адресов, родственников и т.д. Осуществлять быстрый поиск / распечатку информации по кадрам Вашего предприятия.
Используется при вводе / изменении информации о структуре и изменении данных о кадрах Вашего предприятия.
Остатки по взаиморасчетам с партнерамиРабота со списком ввода остатков по взаиморасчетам с партнерами на момент начала ведения учета.
Используется для получения информации о суммах взаиморасчетов с партнерами.
Документы (режим в стадии разработки)Работа со списком документов. Данный режим позволяет харнить и обрабатывать наименования документов, которые были созданы другими програмами, например Word/Excel. С его помощь Вы сможете упорядочить документацию, разложть ее по папкам, предоставляемым программой АБ ОФИС, а в любой необходимый момент, обратившись к наименованию документа, открыть его и продолжить работу с ним.
Режимы раздела
Склады Справочник складовРабота со списком складов Вашего предприятия.
Используется при ведении учета на нескольких (более чем одном) складах для обработки списка складов.
Товары на складахРабота со списком товаров, находящихся на учете. Позволяет увидеть как товар распределен по объектам учета (учтенный, неучтенный, принятый на реализацию, тара возвратная, тара невозвратная) и по складам.
Внутреннее перемещение товараПеремещение товара между складами Вашего предприятия и/или между объектами учета. Позволяет обрабатывать отдельные складские накладные, а также менять тип учета (например, неучтенный товар можно перевести в учтенный).
Используется при ведении учета на нескольких (более чем одном) складах для оформления накладных отпуска / приема товара при передаче между складами и для создания документов перевода товара из одного типа учета в другой.
Списание товараРабота со списком накладных списания товара. Позволяет списывать товара с учета или с реализатора.
Используется в случаях оформления актов списания бракованного / испорченного товара или списания проданного реализатором товара.
Журнал переоценки товараРабота со списком актов переоценки (изменения входных цен) товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять входные (учетные) цены товаров.
Используется для изменения входных цен и получения информации об отдельных переоценках.
Ревизия товараРабота со списком актов ревизии количества товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять количество товаров на учете и формировать акты ревизии.
Используется для уточнения количества товара на учете путем проведения ревизии с созданием соответствующих актов.
Ввод остатков товара на учетеРабота со списком накладных ввода остатков товара. Позволяет вводить остатки товара на складах на момент начала эксплуатации программы.
Используется для ввода информации об остатках товара на момент начала ведения учета с помощью программы.
Резервирование товараПозволяет просмотреть список зарезервированного (по данным выставленных и оплаченных счетов) товара и отменить резервацию отдельных позиций.
Используется для получения информации о сроках и количестве резервирования товаров по всем операциям и отмены резервирования отдельных товаров / по отдельным документам.
Режимы раздела
ОтчетыОтдельные отчеты предназначены для получения сводной информации по данным учета, накопленным в системе. Они позволяют получать информацию в определенном разрезе (по определенным направлениям) за любой промежуток времени с детализацией по отдельны критериям или без таковой. Название конкретного отчета поясняет суть информации, которая может быть с его помощью получена.
Используются в любой момент времени для получения сводной (детализированной) информации о деятельности предприятия.
В стандартной конфигурации изночально предоставлены следующие отчеты:
1. Движение товаров, услуг и денег.
2. Взаиморасчеты:
# с партнерами общий список;
# с партнерами по категориям.
3. Финансовый отчет.
4. Отчеты по товару:
# анализ продаж (в стадии разработки);
# по аналитическим карточкам (по партиям);
# оборот товара (общий - все движение);
# оборот товара (только приход и расход);
# оборот товара (по партиям);
# оборот товара (делатизированный по скаладам - склад-товар);
# детализированный;
# сгруппированный;
# зарезервированный товар;
# превышение минимального запаса;
5. По документам:
# счетам (по типам (приход/расход), с детализацией по товару);
# накладным (по типам (приход/расход), с детализацией по товару);
# актам (по типам (приход/расход), с детализацией по товару);
6. По ответственным (с детализацией по документам, с детализацией по товарам).
7. Отпуск на реализацию.
8. Прием на реализацию.
Режимы раздела
Справочники Товары/услугиРабота с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация обо всех товарах и услугах.
Используется для просмотра / корректировки информации о любом товаре/услуге, известном системе.
ВалютыРабота с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация обо всех валютах.
Используется для просмотра / корректировки информации о любой валюте, известной системе, и установки кросс-курсов валют.
ТелефоныРабота с единой телефонной книжкой предприятия. Позволяет быстро находить любые телефоны, которые когда бы то ни было вводились в базу данных, по любым критериям.
БанкиРабота со справочником банков. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о банках - названия, МФО, адреса, телефоны, представители, счета предприятий в банках и т.д.
ГородаРабота с географическим справочником. Позволяет вводить и корректировать информацию о странах, городах - административная принадлежность, телефонные коды, почтовые коды и т.д.
Е-mail адресаРабота с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация о электронных адресах.
Используется для просмотра / корректировки информации о любом электронном адресе, известном системе.
Режимы раздела
Настройки Данные Вашего предприятияРабота с основными данными Вашего предприятия: ввод/изменение/удаление.
Используется в начале работы для задания реквизитов Вашего предприятия, которые, в дальнейшем, используются при печати документов.
Значения важных константВвод / корректировка данных о параметрах работы с программой (округления цен и сумм; сроки оплаты и резервирования; ставка НДС; часто используемые фразы и слова; данные, испльзуемые для расчета зарплаты; цветовое оформление списков).
Используется для установки параметров работы программы, которые определены как константы.
Параметры пользователяЭтот режим работы предназначен для установки общих параметров работы для каждого конкретного пользователя.
Используется для установки параметров работы каждого пользователя отдельно.
Правила определения складских карточекРабота со списком правил определения складской карточки и списания товара с учета
Используется для установки правил списания товара с учетав том случае, если пользователь сам не указал системе с какой аналитической карточки списать товар.
Нумерация документовПозволяет изменить текущие порядковые номера различных документов (накладных, счетов).
Используется для установки начальных значений номеров документов в начале учета с помощью программы или для их корректировки в дальнейшем (например, в начале нового отчетного периода).
Импорт данных из ExcelИспользуется для автоматического заполнения справочников товаров, партнеров, банков в начале работы с программой.
Импорт данных из 1СИспользуется для автоматического переноса данных и заполнения справочников товаров, партнеров, банков в начале работы с программой.
Конвертация данных ОФИС 2000 из версии 2.3Для пользователей предыдущих программ, предоставлена возможность автоматического переноса данных (справочники, остатки товара, взаиморасчеты с партнерами), для того чтобы продолжить работу, а не начинать заново.
Используется только пользователями версии ОФИС 2000 версии 2.3.
Конвертация данных АБ ОФИС 2000 из версии 3.0Используется только пользователями версии АБ ОФИС 2000 версии 3.0.
Режим
О конфигурацииПреднозначен для вывода на экран монитора информации о номере и сроках создания данной конфигурации, а также предоставлена информация о разработчике программы.
Полнофункциональная программа, ограничение - работает до 30.08.2003.
